Bruksområder & begrensninger
docuflyt leverer enkel elektronisk signatur (SES) under eIDAS-forordningen. Det dekker de fleste kommersielle avtaler, men ikke alt. Denne siden er veiledende — for formell juridisk tekst, se Signaturpolicy.
Enkel elektronisk signatur
Tegnet eller skrevet signatur i nettleser. Identitet via verifisert email + audit-trail (IP, brukeragent, tidsstempel, SHA-256 hash). Juridisk gyldig for de fleste B2B-avtaler.
eIDAS art. 25(1)
Avansert elektronisk signatur
BankID-basert signering med kvalifisert identitet. Vi jobber med å integrere BankID som ekstra signaturnivå. Inntil det er live, bruk en tjeneste med BankID-støtte for dokumenter som krever AES.
eIDAS art. 26
Kvalifisert elektronisk signatur
Krever kvalifisert sertifikat fra trust-service-provider på EUs tillitsliste. docuflyt er ikke en kvalifisert tillitstjeneste — bruk en leverandør oppført på EU Trust List.
eIDAS art. 25(2)
BankID-signering · under utvikling
Vi jobber med BankID-integrasjon som gir Avansert Elektronisk Signatur (AES). Inntil det er live, leverer docuflyt kun SES — som dekker de fleste B2B-avtaler. Vil du varsles når BankID er på plass? Send en e-post til support@docuflyt.no.
Hvilken signatur trenger ditt dokument?
Sjekk listen før du sender dokumentet til signering. Hvis dokumentet krever AES eller QES, må du bruke en annen løsning.
| Dokumenttype | Med docuflyt? |
|---|---|
| Oppdragsavtaler, tjenesteavtaler, konsulentkontrakter | Klar bruk |
| NDA / konfidensialitetsavtaler | Klar bruk |
| Lisensavtaler, leverandørkontrakter (B2B) | Klar bruk |
| Tilbud og bestillinger (B2B) | Klar bruk |
| Ansettelseskontrakter (midlertidige, < 1 år) | Klar bruk |
| Ansettelseskontrakter (fast / langvarige) | OK — AES gir sterkere bevis |
| B2C-avtaler med lav verdi / standard forbrukerkjøp | OK — identitet er svakere enn AES |
| B2C-avtaler med høy verdi eller komplekse vilkår | Vurder AES — krever tjeneste med BankID/eID-støtte |
| Leieavtaler, fullmakter | Vurder AES — krever tjeneste med BankID/eID-støtte |
| Eiendomshandel, skjøte | Krever notarius eller kvalifisert tillitstjeneste |
| Testament, ektepakt | Krever notarius eller kvalifisert tillitstjeneste |
| Finansieringsavtaler med forbrukere | Krever AES/QES (bank- eller finansinstitusjon) |
Tabellen er veiledende — ikke juridisk rådgivning. For formell beskrivelse av signaturnivåer, se Signaturpolicy. For spesifikke juridiske spørsmål, kontakt advokat. Kunden vurderer selv hvilken signaturtype som er tilstrekkelig for hvert dokument.
Ofte stilte spørsmål
Er signaturen juridisk bindende?
Ja, for de fleste kommersielle avtaler. Under eIDAS art. 25(1) kan en elektronisk signatur ikke nektes rettsvirkning kun fordi den er elektronisk. SES er gyldig som bevis. Bevisvekten ved en eventuell tvist er noe svakere enn AES/QES, men vi sikrer integritet via SHA-256 dokument-hash, server-side tidsstempel, og full audit-trail per signering.
Hva skiller SES fra BankID-signering (AES)?
SES verifiserer identitet via e-post — vi sender signerings-lenken til en bestemt e-postadresse, og loggene viser hvilken IP som signerte. AES via BankID gir kvalifisert identitet og kan re-verifiseres uavhengig i Adobe Reader. AES er sterkere bevismessig, men SES er tilstrekkelig for de fleste B2B-avtaler hvor parter kjenner hverandre.
Hva hvis jeg trenger BankID-signering (AES)?
docuflyt leverer SES i dag — ikke AES. For dokumenter som krever høyere identitetsnivå (komplekse B2C-avtaler, leieavtaler, fullmakter o.l.), bruk en tjeneste med BankID- eller eID-støtte. Vi vurderer å tilby AES senere basert på etterspørsel.
Hva skjer hvis motparten bestrider signaturen?
Vi har full audit-trail i hendelseslogg-tabellen: hvem som åpnet signerings-lenken, fra hvilken IP, hvilken nettleser, og når. Sertifikat-siden i den signerte PDF-en inneholder SHA-256 hash av dokumentet, som kan brukes for å bevise at innholdet ikke er endret. Ved tvist kan du be om utskrift av audit-loggen for ditt dokument fra support@docuflyt.no.
Kan jeg laste ned mine signerte avtaler?
Ja. Hver kunde får automatisk en kopi av signert PDF som vedlegg i e-post umiddelbart etter signering. I dashboardet kan du også laste ned alle dine signerte dokumenter — vi anbefaler å beholde lokal kopi som backup.
Hva med personvern? Hvor lagres dataen?
Alt lagres innenfor EU. Database hos Neon (Frankfurt), PDF-storage i Vercel Blob (Frankfurt), email via Resend (Ireland). Ingen overføring til USA. Detaljer i compliance-dokumentasjon — kontakt legal@docuflyt.no for innsyn.
Hva er docuflyt sitt ansvar?
docuflyt leverer infrastrukturen for signering. Kunden vurderer selv om SES er tilstrekkelig for hvert dokument og er ansvarlig for innhold, mottakere og valg av signaturnivå. Bruk tabellen over som veiledning, og kontakt advokat ved tvil. Detaljer i Bruksvilkår og Signaturpolicy.
Spørsmål om bruk?
Vi svarer gjerne på spørsmål om hvorvidt din avtaletype passer for SES, eller om du bør bruke en annen tjeneste for AES/QES.
support@docuflyt.no